商鋪名稱:許昌東恒信息咨詢有限公司
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關于招標人來說,最痛苦的莫過于辛辛苦苦、加班熬夜做的標書,不到2分鐘就廢掉了。假如是公司自身實力不行,那也沒得說。但是,我們研究過許多案例,發(fā)現(xiàn),大部分招標人被廢標的原因是由于招標人對招標文件研究不行深入,細節(jié)處理失當而導致的廢標。因此,怎么查看招標文件,關于招標人來說,是至關重要的一件事。
以下標書查看辦法,是一位有多年招招標閱歷的招招標經(jīng)理,總結(jié)的其歷年閱歷所得。希望給廣大招標朋友帶來協(xié)助。
怎么查看招標文件
一、招標文件查看內(nèi)容
1.項目編號與稱號:招標文件整篇項目編號與稱號是否正確
2.招標人稱號:招標人稱號與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、銀行資信證明等證明證書共同
3.招標文件排版:查看文本格局、字體、行數(shù)、圖片是否含糊傾斜,是否按招標文件要求編輯
4.招標文件目錄:招標文件目錄是否完好,頁碼是否更新
5.招標文件的完好性:對照目錄進行逐項查看
6.招標內(nèi)容:契合招標文件規(guī)則
7.頁碼、頁眉、頁腳:有無重頁和缺頁
8.報價:注意貨幣單位;只能有一個有用報價(按招標文件要去提交備選招標方案的在外);招標報價沒有大于招標限價;紙質(zhì)版、電子版、上傳應都共同
9.預算書/預算書:預算書契合招標文件“預算書”的規(guī)模、數(shù)量,契合清單/預算編制的要求
10.資質(zhì)文件查看:次序及完好性查看、有無復印不清楚或傾斜,查看證明資料是否完全
11.營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、質(zhì)量認證證書、安全出產(chǎn)許可證:有合格的營業(yè)執(zhí)照,且經(jīng)營規(guī)模與招標項目共同,注冊資金和資質(zhì)契合法律法規(guī)和招標文件要求
12.總工期:總工期(總進展)呼應、權利義務呼應契合招標文件要求
13.招標有用期:招標有用期契合招標文件要求
14.偏差表:沒有招標方不能接受的偏差內(nèi)容
15.項目經(jīng)理資歷:滿意法律法規(guī)及招標文件的要求
16.施工成績:滿意招標文件要求
17.工期(要害節(jié)點):契合招標文件的規(guī)則
18.工程質(zhì)量:契合招標文件及合同的規(guī)則
19.技能規(guī)范和要求:契合招標文件“技能規(guī)范和要求”規(guī)則
20.其他否決其招標條件:沒有法律法規(guī)和招標文件規(guī)則的其他否決其招標的內(nèi)容
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二、分項查看
1.開標文件:
(1)依照招標函格局要求逐頁查看是否呼應、漏頁;
(2)招標函中招標金額大小寫查看;
(3)單價與總價金額是否正確;
(4)其他
2.招標確保金:招標確保金是否契合要求,金額是否契合要求
3.商務部分:
(1)商務部分格局是否契合要求,逐頁查看是否呼應、漏頁;
(2)商務標書完好性查看;
(3)商務標書資質(zhì)證書是否在有用期內(nèi)
(4)查看企業(yè)資質(zhì)完全、有無過期;
(5)查看招標人員信息、證件對應;
(6)其他:
4.技能部分:(1)依照技能部分格局是否契合要求,逐頁查看是否呼應、漏頁
(2)施工首要機械安排
(3)施工規(guī)模、施工概略
(4)施工安排方案、現(xiàn)場安排機構
(5)安全保障體系及辦法
(6)質(zhì)量保障體系及辦法
(7)本工程特點施工閱歷、同規(guī)模主體施工閱歷
(8)施工總平面布置
(9)施工網(wǎng)絡進展方案
(10)項目經(jīng)理情況
(11)首要技能負責人情況
(12)首要勞動力安排方案
(13)其他:
5.電子光盤:
(1)依照招標文件要求查看所需導入文件,三臺電腦是否可以讀;
(2)光盤正面填寫信息是否正確;
三、招標文件封裝和簽字、蓋章
1.法定代表人簽字和授權代表簽字(蓋章)查看:每頁查看有無簽字和蓋章、簽字是否正確,是否和授權人相符
2.封裝辦法及密封紙張查看:查看封裝辦法、封裝紙張是否依照招標文件要求
3.封裝包查看:是否按要求分裝(正副本是否分隔),封裝包數(shù)量___包
4.招標文件份數(shù):根據(jù)招標文件要求,查看招標文件是否寫上正本和副本、標書要求是___正___副(電子版___份)。
5.項目編號與稱號:招標文件整篇項目編號與稱號是否正確
6.人員稱號:授權托付人、招標人稱號
7.密封袋封面:是否依照內(nèi)封、外封要求填寫信息
8.簽字、蓋章查看:查看招標文件內(nèi)需簽字、蓋章處是否簽字、蓋章
9.密封袋(暗本)特別要求查看:查看招標文件對暗包的特別要求
四、文件簽署
1.文件簽署:
(1)招標函未加蓋單位公章或無法定代表人(或托付代理)人簽字的;
(2)其他招標文件未加蓋單位公章或無法定代表人(或托付代理人)簽字的;
(3)如由托付代理人簽字的,未附法定代表人授權托付書的;
(4)法定代表人授權托付書未加蓋單位公章和法定代表人簽字的;
(5)招標文件運用招標專用章替代單位公章,短少招標專用章具備平等效能證明文件的。
(6)招標文件未按規(guī)則的格局填寫,內(nèi)容不全或要害字跡含糊、無法辨認的;
(7)是否加蓋騎縫章,騎縫章是否掩蓋每頁;
2.密封袋封面:是否依照內(nèi)封、外封要求填寫信息
3.簽字、蓋章查看查看:招標文件內(nèi)需簽字、蓋章處是否簽字、蓋章
五、開標現(xiàn)場準備文件
1.托付人身份證原件授權托付書:是否帶著
2.招標文件遞送登記表:是否帶著
3.投保確保金遞送函原件:是否帶著
4.無受賄犯罪記錄告知函:是否帶著
5.基本戶許可證復。菏欠駧е
6.開標時刻地點:是否通知
標書查驗成果:
A、 可以送出
B、 重新修正 修正原因: 、
附:做工程標書的115個注意事項
一、封面
1、封面格局是否與招標文件要求格局共同,文字打印是否有錯字。
2、封面標段、路程是否與所招標段、路程共同。
3、企業(yè)法人或托付代理人是否依照規(guī)則簽字或蓋章,是否按規(guī)則加蓋單位公章,招標單位稱號是否與資歷查看時的單位稱號相符。
4、招標日期是否正確。
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二、目錄
5、目錄內(nèi)容從次序到文字表述是否與招標文件要求共同。
6、目錄編號、頁碼、標題是否與內(nèi)容編號、頁碼(內(nèi)容首頁)、標題共同。
三、招標書及招標書附錄
7、招標書格局、標段、路程是否與招標文件規(guī)則相符,建造單位稱號與招標單位稱號是否正確。
8、報價金額是否與“招標報價匯總表算計”、“招標報價匯總表”、“歸納報價表”共同,大小寫是否共同,世界標中英文標書報價金額是否共同。
9、招標書所示工期是否滿意招標文件要求。
10、招標書是否按已按要求蓋公章。
11、法人代表或托付代理人是否按要求簽字或蓋章。
12、招標書日期是否正確,是否與封面所示契合。
四、修正報價的聲明書(或降價函)
13、修正報價的聲明書是否內(nèi)容與招標書相同。
14、降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。
五、授權書、銀行保函、信貸證明
15、授權書、銀行保函、信貸證明是否依照招標文件要求格局填寫。
16、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
17、托付代理人是否正確簽字或蓋章。
18、托付書日期是否正確。
19、托付權限是否滿意招標文件要求,單位公章加蓋完善。
20、信貸證明中信貸數(shù)額是否契合明示要求,如無明示,是否契合標段總價的一定份額。
六、報價
21、報價編制闡明要契合招標文件要求,繁簡得當。
22、報價表格局是否依照招標文件要求格局,子目排序是否正確。
23、“招標報價匯總表算計”、“招標報價匯總表”、“歸納報價表”及其他報價表是否依照招標文件規(guī)則填寫,編制人、審閱人、招標人是否按規(guī)則簽字蓋章。
24、“招標報價匯總表算計”與“招標報價匯總表”的數(shù)字是否契合,是否有算術過錯。
25、“招標報價匯總表”與“歸納報價表”的數(shù)字是否契合,是否有算術過錯。
26、“歸納報價表”的單價與“單項概預算表”的指標是否契合,是否有算術過錯。“歸納報價表”費用是否完全,特別是來回改動時要特別注意。
27、“單項概預算表”與“彌補單價剖析表”、“運雜費單價剖析表”的數(shù)字是否契合,工程數(shù)量與招標工程量清單是否共同,是否有算術過錯。
28、“彌補單價剖析表”、“運雜費單價剖析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象,剖析原因,所用工、料、機單價是否合理、精確,避免發(fā)生不平衡報價。
29、“運雜費單價剖析表”所用運距是否契合招標文件規(guī)則,是否契合查詢實踐。
30、合作輔助工程費是否與標段規(guī)劃概算相挨近,降造幅度是否滿意招標文件要求,是否與招標書其他內(nèi)容的有關闡明共同,招標文件要求的其他報價資料是否精確、完全。
31、定額套用是否與施工安排規(guī)劃安排的施工辦法共同,機具裝備盡量與施工方案相契合,避免工料機統(tǒng)計表與機具裝備表出現(xiàn)較大差異。
32、定額計量單位、數(shù)量與報價項目單位、數(shù)量是否相契合。
33、“工程量清單”表中工程項目所含內(nèi)容與套用定額是否共同。
34、“招標報價匯總表”、“工程量清單”選用Excel表自動核算,數(shù)量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規(guī)則取整)。算計項目反求單價,單價保留兩位小數(shù)。
七、對招標文件及合同條款的承認和許諾
35、招標書許諾與招標文件要求是否契合。
36、許諾內(nèi)容與招標書其他有關內(nèi)容是否共同。
37、許諾是否函蓋了招標文件的一切內(nèi)容,是否實質(zhì)上呼應了招標文件的全部內(nèi)容及招標單位的目的。在招標文件中隱含的分包工程等要求,招標文件在實質(zhì)上是否予以呼應。
38、招標文件要求逐條許諾的內(nèi)容是否逐條許諾。
39、對招標文件(含補遺書)及合同條款的承認和許諾,是否承認了全部內(nèi)容和全部條款,不能只承認、許諾首要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他地步。
八、施工安排及施工進展安排
40、工程概略是否精確描繪。
41、方案開竣工日期是否契合招標文件中工期安排與規(guī)則,分項工程的階段工期、節(jié)點工期是否滿意招標文件規(guī)則。工期提早要合理,要有相應辦法,不能提早的決不提早,如鋪架工程工期。
42、工期的文字敘說、施工次序安排與“形象進展圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡圖”是否共同,特別是鋪架工程工期要針對詳細情況仔細安排,避免造成與實踐情況不符的現(xiàn)象。
43、總體布置:施工部隊及首要負責人與資審方案是否共同,文字敘說與“平面圖”、“安排機構框圖”、“人員簡歷”及擬人職務等是否契合。
44、施工方案與施工辦法、工藝是否匹配。
45、施工方案與招標文件要求、招標書有關許諾是否共同。資料供給是否與甲方要求共同,是否共同代儲代運,是否甲方供給或招標采購。暫時通信方案是否按招標文件要求處理。(有要求架空線的,不能按無線報價)。施工部隊數(shù)量是否依照招標文件規(guī)則裝備。
46、工程進展方案:總工期是否滿意招標文件要求,要害工程工期是否滿意招標文件要求。
47、特別工程項目是否有特別安排:在冬季施工的項目辦法要得當,影響質(zhì)量的必須罷工,脹大土旱季要考慮罷工,跨越時節(jié)性河流的橋涵基礎旱季前要完結(jié),工序、工期安排要合理。
48、“網(wǎng)絡圖”工序安排是否合理,要害線路是否正確。
49、“網(wǎng)絡圖”如需中止時,是否正確表明,各項目結(jié)束是否歸到相應方位,虛作業(yè)是否合理。
50、“形象進展圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡圖“中工程項目是否完全:路基、橋涵、軌跡或路面、房子、給排水及站場設備、大臨等。
51、“平面圖”是否按招標文件布置了部隊駐地、施工場所及大臨設備等方位,駐地、施工場所及大臨工程占地數(shù)量及工程數(shù)量是否與文字敘說相符。
52、勞動力、資料方案及機械設備、檢測實驗儀器表是否完全。
53、勞動力、資料是否依照招標要求編制了年、季、月方案。
54、勞動力裝備與勞動力曲線是否契合,總工天數(shù)量與預算表中總工天數(shù)量差異要合理。
55、標書中的施工方案、施工辦法描繪是否契合規(guī)劃文件及標書要求,選用的數(shù)據(jù)是否與規(guī)劃共同。
56、施工辦法和工藝的描繪是否契合現(xiàn)行規(guī)劃規(guī)范和現(xiàn)行規(guī)劃規(guī)范。
57、是否有防汛辦法(假如需求),辦法是否有力、詳細、可行。
58、是否有治安、消防辦法及農(nóng)忙時節(jié)勞動力調(diào)節(jié)辦法。
59、首要工程資料數(shù)量與預算表工料機統(tǒng)計表數(shù)量是否契合共同。
60、機械設備、檢測實驗儀器表中設備種類、類型與施工辦法、工藝描繪是否共同,數(shù)量是否滿意工程施行需求。
61、施工辦法、工藝的文字描繪及框圖與施工方案是否共同,與要點工程施工安排安排的工藝描繪是否共同;總進展圖與要點工程進展圖是否共同。
62、施工安排及施工進展安排的敘說與質(zhì)量確保辦法、安全確保辦法、工期確保辦法敘說是否共同。
63、招標文件的首要工程項目工藝框圖是否完全。
64、首要工程項目的施工辦法與規(guī)劃單位的建議方案是否共同,理由是否合理、充分。
65、施工方案、辦法是否考慮與相鄰標段、前后工序的合作與銜接。
66、暫時工程布置是否合理,數(shù)量是否滿意施工需求及招標文件要求。暫時占地方位及數(shù)量是否契合招標文件的規(guī)則。
67、過渡方案是否合理、可行,與招標文件及規(guī)劃目的是否相符。
九、工程質(zhì)量
68、質(zhì)量方針與招標文件及合同條款要求是否共同。
69、質(zhì)量方針與質(zhì)量確保辦法“創(chuàng)全優(yōu)方針辦理圖”敘說是否共同。
70、質(zhì)量確保體系是否健全,是否運用ISO9002質(zhì)量辦理模式,是否實施項目負責人對工程質(zhì)量負終身責任制。
71、技能確保辦法是否完善,特別工程項目如脹大土、會集土石方、軟土路基、大型立交、特大橋及長大地道等是否單獨有確保辦法。
72、是否有完善的冬、旱季施工確保辦法及特別地區(qū)施工質(zhì)量確保辦法。
十、安全確保辦法、環(huán)境保護辦法及文明施工確保辦法
73、安全方針是否與招標文件及企業(yè)安全方針要求口徑共同。
74、確保既有鐵路運營及施工安全辦法是否契合鐵路部門有關規(guī)則,招標書是否附有安全責任狀。
75、安全確保體系及安全出產(chǎn)制度是否健全,責任是否明晰。
76、安全確保技能辦法是否完善,安全工作要點是否單獨有確保辦法。
77、環(huán)境保護辦法是否完善,是否契合環(huán)保法規(guī),文明施工辦法是否明晰、完善。
十一、工期確保辦法
78、工期方針與進展方案敘說是否共同,與“形象進展圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡圖”是否契合。
79、工期確保辦法是否可行、可靠,并契合招標文件要求。
十二、操控(降低)造價辦法
80、招標文件是否要求有此方面的辦法(沒有要求不提)。
81、若有要求,辦法要切實可行,詳細可信(不作過頭許諾、不吹噓)。
82、遇到特別有利條件時,要發(fā)揮優(yōu)勢,如部隊臨近、就近制梁、利用原有大臨等。
十三、施工安排機構、部隊組成、首要人員簡歷及證書
83、安排機構框圖與擬上的施工部隊是否共同。
84、擬上施工部隊是否與施工安排規(guī)劃文字及“平面圖”敘說共同。
85、首要技能及辦理負責人簡歷、閱歷、年限是否滿意招標文件強制規(guī)范,擬任職務與前述是否共同。
86、首要負責人證件是否完全。
87、擬上施工部隊的類似工程成績是否完全,并滿意招標文件要求。
88、首要技能辦理人員簡歷是否與證書上注明的出生年月日及頒發(fā)職稱時刻相符,其學歷及工作閱歷是否契合實踐、可行、可信。
89、首要技能辦理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善,契合標書要求;所列人員及附后的簡歷、證書有無缺項,是否完全。
十四、企業(yè)有關資質(zhì)、社會信譽
90、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表、安全資歷、計量合格證是否完全并滿意招標文件要求。
91、重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否完全。
92、企業(yè)近年來從事過的類似工程首要成績是否滿意招標文件要求。
93、在建工程及招標工程的數(shù)量與企業(yè)出產(chǎn)能力是否相符。
94、財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否完全,數(shù)字是否精確、明晰。
95、報送的優(yōu)質(zhì)工程證書是否與成績相符,是否與招標書的工程對象相符,且有影響性。
十五、其他復核查看內(nèi)容
96、招標文件格局、內(nèi)容是否與招標文件要求共同。
97、招標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂抹等過錯。
98、復印完結(jié)后的招標文件如有改動或抽換頁,其內(nèi)容與上下頁是否接連。
99、工期、機構、設備裝備等修正后,與其相關的內(nèi)容是否修正換頁。
100、招標文件內(nèi)前后引證的內(nèi)容,其序號、標題是否相符。
101、如有歸納闡明書,其內(nèi)容與招標文件的敘說是否共同。
102、招標文件要求逐條許諾的內(nèi)容是否逐條許諾。
103、按招標文件要求是否逐頁小簽,修正處是否由法人或代理人小簽。
104、招標文件的底稿是否齊備、完好,一切招標文件是否建立電子文件。
105、招標文件是否按規(guī)則格局密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
106、招標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規(guī)則共同。
107、頁眉標識是否與本頁內(nèi)容相符。
108、頁面設置中“字符數(shù)/行數(shù)”是否運用了默許字符數(shù)。
109、附圖的圖標、圖幅、畫面重心平衡,標題字挑選得當,顏色搭配悅目,層次合理。
110、一個工程項目一起投多個標段時,共用部分內(nèi)容是否與所招標段相符。
111、世界招標以英文標書為準時,加強中英文對照復核,尤其是對英文標書的要點章節(jié)的復核(如工期、質(zhì)量、造價、許諾等)。
112、各項圖表是否圖標完全,規(guī)劃、審閱、審定人員是否簽字。
113、選用施工安排模塊,或摘錄其他標書的施工安排內(nèi)容是否契合本次招標的工程對象。
114、標書內(nèi)容描繪用語是否契合行業(yè)專業(yè)語言,打印是否有錯別字。
115、改制后,其相應機構安排稱號是否作了相應的修正 。