今天上點兒干貨,此次分享一些標(biāo)書制作的技巧,都是比較基礎(chǔ)的知識,講講怎么把標(biāo)書做漂亮!希望能夠幫助到大家!
1、優(yōu)質(zhì)標(biāo)書具備的特點,讓評委看著比較舒服,能夠輕松的找到他要打分的項目即可,所以為了方便評委打分,在標(biāo)書前面都會增加一項《評分索引表》,與人方便與己方便。
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2、簡單幾個做標(biāo)書的步驟,“采購文件網(wǎng)”總結(jié)為“搭框架(就是標(biāo)書大綱)、補空缺(即補充每一項大綱內(nèi)容)、重細(xì)節(jié)(對每一個細(xì)節(jié)的檢查)”。
(1)招標(biāo)文件分析:做好一個標(biāo)書的前提是,讀懂招標(biāo)文件。每一個項目的招標(biāo)文件要求都不一樣,具體問題要具體分析,但是總體結(jié)構(gòu)大同小異,抓住招標(biāo)文件中的重點,認(rèn)真研讀。
(2)整理標(biāo)書大綱,也就是前面提到的“搭框架”,的招標(biāo)文件基本都是明確的,結(jié)合評分標(biāo)準(zhǔn),給評分表里的每一項都在《投標(biāo)文件》要求的目錄里,找到合適的位置,牽涉到得分的任何一項,都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清標(biāo)書大綱之后,基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進(jìn)行分類,再針對性的去整理資料。
標(biāo)書做多了便會發(fā)現(xiàn),大多數(shù)標(biāo)書內(nèi)容都大同小異,80%的資料都是通用的,這就要求我們平常做標(biāo)書的時候注意素材的收集與分類整理。
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(4)標(biāo)書內(nèi)容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力,同樣一個素材在不同的標(biāo)書中有不同的用法,換個名字和位置而已。
內(nèi)容填充還應(yīng)當(dāng)注重細(xì)節(jié),比如文中使用的圖片、表格、流程圖,甚至是掃描文件等,都要盡可能美觀。做好了每一個細(xì)節(jié),標(biāo)書自然就完美了。
做好標(biāo)書的基本功,在于辦公軟件的熟練運用,常用的技能大約如下。大家在平時一定要練好基本功,可以提高制作標(biāo)書的效率。
萬事開頭難。做標(biāo)書最困難的地方就在于資料的收集,需要對公司的企業(yè)文化、管理制度、經(jīng)營情況、公司運作模式有全面的認(rèn)知,需要對公司各個部門的職責(zé)和主要工作有一定了解,需要對門店運營、物流運作、商品采購、財務(wù)監(jiān)管、質(zhì)量管控等全流程都要熟悉,學(xué)習(xí)和收集相關(guān)的素材需要耗費大量的時間和精力。
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但是對這些資源整合分類以后,再去做標(biāo)書會顯得得心應(yīng)手,看一遍招標(biāo)文件便可以在腦子里形成大綱,并且清楚的知道,什么地方用什么素材。
當(dāng)然,資料收集并非是一勞永逸的,公司在不斷發(fā)展變化,新的業(yè)務(wù)層出不窮,素材庫需要實時更新。所以大家養(yǎng)成了一種習(xí)慣,看到什么東西就先拍下來、記下來、存起來,因為做標(biāo)書可能會用得上!