我們都知道標(biāo)書的制造及裝訂關(guān)于企業(yè)能否中標(biāo)起著至關(guān)重要的作用,那么制造標(biāo)書都有哪些要求,哪些細(xì)節(jié),又如何制造出一個(gè)干凈、整齊、漂亮的標(biāo)書文件呢,下面詳細(xì)講解。
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一、標(biāo)書組成
想制造一份好的標(biāo)書,就有必要先要知道標(biāo)書的組成部分,標(biāo)書一般由資質(zhì)資信文件、技能文件、商務(wù)文件三個(gè)部分組成。
1、資質(zhì)資信文件:由三證合一執(zhí)照、招標(biāo)函,授權(quán)書、招標(biāo)人基本狀況、增值納稅表、貨源保證書等其他歸納說明組成,供給悉數(shù)對(duì)本次招標(biāo)有利的材料,獲獎(jiǎng)證書,產(chǎn)品,知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書等、全面展示企業(yè)優(yōu)勢(shì),給企業(yè)形象加分。
2、技能文件:由產(chǎn)品裝備、技能參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成、說明書依照標(biāo)書中的次序擺放,主要是抓住要點(diǎn),有針對(duì)性介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)供給產(chǎn)品彩頁(yè)。
3、商務(wù)文件:由商務(wù)偏離表、業(yè)績(jī)匯總表、業(yè)績(jī)合同復(fù)印件、合同執(zhí)行狀況反應(yīng)表等組成。
實(shí)踐擺放次序以招標(biāo)文件要求為準(zhǔn)
二、標(biāo)書要求
1、目錄結(jié)構(gòu)清晰、文字?jǐn)⒄f頭頭是道、風(fēng)格共同。
2、內(nèi)容擺放有序、層次分明。便利審核人員查閱。
3、圖片有必要清晰、避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、還需加蓋公章,不得遺失。
4、裝訂次序和裝訂方法有必要依照招標(biāo)文件來操作、企業(yè)不得私自更改。
5、標(biāo)書內(nèi)容不得削減、能夠增加企業(yè)資質(zhì),獲獎(jiǎng)證書來展示企業(yè)優(yōu)勢(shì)。
6、標(biāo)書有必要按招標(biāo)文件要求分開裝訂成冊(cè)或悉數(shù)裝訂成冊(cè)。
三、前期制造
留意招標(biāo)單位是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格局以及排版要求都是不同的,如標(biāo)書的組成、次序、頁(yè)碼(是自動(dòng)生成的頁(yè)碼)等,所以我們?cè)谧鰳?biāo)書前應(yīng)該榜首件事是仔細(xì)研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù),這樣既能夠了解標(biāo)書的格局,也能夠在評(píng)標(biāo)中知道哪里能夠和評(píng)委申述以及疑問的依據(jù)。
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四、標(biāo)書制造
1、封面
(1) 封面格局有必要與招標(biāo)文件要求格局共同,文字打印不得有錯(cuò)字。
(2)封面編號(hào)、企業(yè)有必要與所招標(biāo)段、企業(yè)共同。
(3)企業(yè)法人或委托代理人有必要依照規(guī)矩簽字或加蓋單位公章,招標(biāo)單位名稱須與資格檢查時(shí)的單位名稱相符。
2、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會(huì)諾言
(1) 三證合一執(zhí)照、授權(quán)狀況有必要齊全并滿意招標(biāo)文件要求。
(2)AAA企業(yè)信用等級(jí)證書、納稅狀況、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證狀況、質(zhì)量檢測(cè)陳述、國(guó)家獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)明、產(chǎn)品覆蓋率、ISO系列證書、品牌、服務(wù)諾言度等有必要齊全。
(3)企業(yè)法人或委托代理人有必要依照規(guī)矩簽字或加蓋單位公章。
3、目錄
(1)目錄內(nèi)容從次序到文字表述有必要與招標(biāo)文件要求共同。
(2)目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題有必要與標(biāo)書要求共同
(3)目錄內(nèi)容清晰,思想慎密、能夠反應(yīng)整體的邏輯結(jié)構(gòu)、能夠增加評(píng)標(biāo)專家榜首印象。
4、報(bào)價(jià)匯總表
(1)報(bào)價(jià)表格局有必要依照招標(biāo)文件要求格局,正確排序。
(2)“招標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”有必要依照招標(biāo)文件規(guī)矩填寫,編制人、審核人、招標(biāo)人有必要按規(guī)矩簽字蓋章。
(3)“招標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表算計(jì)”與申報(bào)體系的數(shù)據(jù)吻合
5、其他復(fù)核檢查內(nèi)容
(1)招標(biāo)文件格局、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求共同。
(2)招標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條許諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽,修正處有必要由法人或代理人小簽(盡量不要修正)
(5)招標(biāo)文件有必要按規(guī)矩格局密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)招標(biāo)文件的紙張巨細(xì)、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等有必要規(guī)矩共同。
(7)標(biāo)書內(nèi)容描述用語需用職業(yè)專業(yè)言語,打印不得有錯(cuò)別字。
五、標(biāo)書裝訂及封裝
各地區(qū)招標(biāo)規(guī)矩不盡相同,則裝訂方法也截然不同:檢查無誤后的正本,能夠復(fù)印成副本(以招標(biāo)文件要求為準(zhǔn)),一般都是一正三副(若標(biāo)書有要求,按標(biāo)書要求準(zhǔn)備)。一起在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章。然后將復(fù)印好的標(biāo)書嚴(yán)厲依照招標(biāo)文件的裝訂要求進(jìn)行裝訂,不得私自更改,一般選擇膠裝。
依照標(biāo)書要求、運(yùn)用檔案袋密封,檔案袋上注明企業(yè)名稱、項(xiàng)目編號(hào)、加蓋公章。
袋裝時(shí)須留意,正本一份獨(dú)自一袋分裝,副本分裝另一袋然后密封,粘上密封條(密封條上的時(shí)刻相同要留意),密封完畢后,在密封條上蓋章(留意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。
詳細(xì)封裝要求,以招標(biāo)文件規(guī)矩為準(zhǔn)
六、剩下要獨(dú)自制造的文件
首先是開標(biāo)一覽表,許多單位都是要求獨(dú)自密封的,密封前蓋章簽字,密封格局和標(biāo)書同。檢查標(biāo)書文件是否有對(duì)電子版光盤的要求,刻好后密封。
再次檢查標(biāo)書文件檢查是否有遺失的,在制造中招標(biāo)單位要求的盡量滿意,由于你有必要這樣才干進(jìn)入門檻和別人在同一起跑線上說話,否則即便你前期做再多的工作和努力也會(huì)由于標(biāo)書的犯錯(cuò)而付之流水,最終等你的是看別人公司坐收漁利了。
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綜上所述,制造標(biāo)書就是四留意:
1、“招標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)
2、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺失
3、“重要部分”莫忽視
4、“細(xì)小項(xiàng)目”莫粗心。
只要我們把握了這些規(guī)矩,在招標(biāo)過程中就會(huì)削減一些不必要的費(fèi)事。